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商会经验 | 新时期怎样做好商会工作感悟

2015-07-20 11:04来源:未知作者:韦波点击:

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做好商会工作,在笔者看来,需要两个最重要的东西,一是想法,二是做法。

首先,商会是一个可以充分实现想法的地方。以笔者本人的经历来说,之前在党政机关工作过,直到来商会才发现,这里真的是一个大舞台,虽然它看起来是那么不起眼。

传统意义上来说,商会的只要职能是给会员搭建交流平台,对接项目。但以何种方式搭建平台,怎样对接才有效果,其实都非常考验秘书处工作团队的创新,也就是想法。

异地商会在国内可以说是刚刚起步,商会很多时候都是一块“试验田”,只要有想法,基本上都可以在这块“试验田”上实现。秘书处虽然只有几个人,但日常工作对接的却是整个省乃至全国的政商资源。温州商会联盟甚至已经走出了国门,遍布世界各地的温州商人都已经紧密地连接在一起。这对秘书处工作人员的综合素质要求很高,有点像战国时期的“纵横家”,虽然单枪匹马,却可以敏锐的发现各方的诉求点,有效整合。

其次,商会是一个重实干、接地气的地方。虽然商会的日常工作非常包容,有时候让人感觉像个“杂货铺”,办会议、组织活动、办网站、出杂志、撮合项目,好像什么事儿都能干。但要把大家的伟大想法都实现,还是需要苦练基本功的。秘书处的很多工作就是办会议、办活动,但如何把会议和活动办好,却很不容易。说实话,体验又好、收获又多的活动很少,大部分的会议和活动都有点浪费时间。笔者也时常在反思,怎样才能把商会活动办好,让来宾满意,发现了一些共同之处:

首先,所有来宾平等。做到这一点实在不易,很多活动的主办方只能顾得上服务领导和几个发言的嘉宾,对其他人无暇顾及。这样做往往得不偿失,因为台下的人绝对的大多数,如果他们的感受非常糟糕,那无论领导们感觉多么良好,活动都不算成功。因此,在会场的选择和设计、灯光效果、活动安排、氛围营造等方面要狠下一番功夫,争取照顾到每一位来宾,让大家感觉平等。

其次,内容永远至上。活动场所即使很酷,来宾也都非常“高大上”,但活动的内容如果枯燥乏味,那么就如同一个好看的红酒瓶子里装了凉白开水一般,让人失望不已。一定要提前看一看你邀请的嘉宾过往的演讲资料,即使是熟悉的人推荐的,也要做这项必要的检查。

最后,坚定的价值观。商会不是公司,也不是政府,但做的许多工作都是为了给公司和政府牵线搭桥。这就要求工作人员既要懂商业,也要懂行政;既要了解企业家,也要了解政府官员。但很多时候商会的工作又实在不可能做到面面俱到,经常得做选择题,那么面对选择的时候靠什么去选?说到底,还是靠价值观。秘书处在具体执行工作的时候,如果面临纠结的状况,就把“商训”拿出来,把商会章程拿出来,比照一下。很多时候,就停下来想一下,也就豁然开朗了。

现在,政策开放了商会的准入门槛,异地商会将突破现行体制的种种束缚,进入百花齐放、百家争鸣的充分竞争态势。要在未来的竞争中立于不败之地,就是要坚定地以“全心全意服务会员企业”为办会宗旨,夯实我们的内力。商会的舞台将越来越精彩,好戏才刚刚上演!

(本文来源|赣州市吉安商会 作者|陈乐秋)


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